Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Ben jij zelfstandig, georganiseerd, en streef je naar resultaatgericht werken? Wij zoeken per direct een enthousiaste secretaris voor de Examencommissie Communicatiewetenschap. Het onderwijsbureau van het College of Communication en de Graduate School of Communication is verantwoordelijk voor de onderwijsondersteuning, logistiek en dienstverlening van de internationale bachelor- en masteropleidingen Communicatiewetenschap aan de Universiteit van Amsterdam. Communicatiewetenschap aan de UvA bestudeert de productie, inhoud, gebruik en effecten van gemedieerde communicatieprocessen. De opleidingen Communicatiewetenschap tellen in totaal ruim 2800 studenten.

Wat ga je doen

Als ambtelijk secretaris van de Examencommissie heb je de volgende werkzaamheden:

• het organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen van de examencommissies;
• het toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissies aan de relevante besluitvormingskaders, procedures een wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld Onderwijs- en Examenregeling(OER) en WHW);
• het voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken, zoals vrijstellingsverzoeken, extra tentamens, dispensatieverzoeken op ingangseisen, klachten m.b.t. tentamens/examens;
• het coördineren van fraude- en plagiaatzaken en beroepsprocedures;
• de ondersteuning van commissieleden bij de uitvoering van kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling;
• het tijdig maken van het jaarverslag
• het eventueel ondersteunen bij andere taken binnen het onderwijsbureau.

Wat vragen we van jou

Je hebt:

• minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding;
• ervaring met (onderwijs)ondersteuning, in het bijzonder notuleren en (formele/juridische) correspondentie;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en in het Engels;
• goede plannings- en coördinerende vaardigheden, waaronder het bewaken van deadlines en afspraken;
• bij voorkeur juridische kennis en kennis van geldende regelgeving (o.a. OER en WHW), procedures, precedenten en kaders en in staat deze te consulteren en interpreteren en de commissie hierover te informeren en adviseren;
• analytisch vermogen en inzicht in werkprocessen en organisatiestructuren;
• een servicegerichte houding gecombineerd met doorzettingsvermogen en standvastigheid;
• gevoel voor politieke verhoudingen.

Je bent:

• Zelfstandig en schakelvaardig;
• Accuraat en gestructureerd;
• Meedenkend en ondersteunend;
• Stressbestendig en probleemoplossend;
• Collegiaal, sociaal, en communicatief’;
• Vaardig in het leren, gebruiken, en inrichten van digitale systemen.

Wat bieden we jou

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 32-38 uur per week voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid, ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen en voldoende formatieruimte is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal €3098 en maximaal €4257 bruto per maand bij een volledig dienstverband van 38 uur per week (schaal 9 conform, Cao Nederlandse Universiteiten). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. 

Wat bieden we je verder
 

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons
 

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 41.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen
 

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Ivar Klinkenberg, Managing Director afdeling Communicatiewetenschap

020 525 3925

i.g.klinkenberg@uva.nl

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren.

De reactietermijn sluit op 31 maart 2023. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs