Laden...
 

Assistent Onderwijscoördinatie / Management Assistent

Faculteit/Dienst:  Faculteit der Rechtsgeleerdheid
Opleidingsniveau:  HBO
Functie type:  Ondersteunend Beheer Personeel
Sluitingsdatum:  16 december 2021

 

 

De Assistent Onderwijscoördinatie / Management Assistent is de spil binnen de ondersteuning van het onderwijs dat verzorgd wordt door het Instituut voor Informatierecht (IViR), ondersteunt de opleidingsdirecteur van de master Informatierecht en de vakcoördinatoren bij het plannen en organiseren van het onderwijs en zorgt ervoor dat onderwijsgevenden bekend zijn met de werkprocessen van het facultaire Education Service Centre (ESC). Hij/zij werkt daarbij nauw samen met het docententeam, studenten, collega’s van het IViR-secretariaat, het ESC en andere facultaire afdelingen, bijv. Communicatie en Admissions Office, alumni en externen. Naast assistentie bij onderwijscoördinatie, behoren ook de organisatie van onderzoeksactiviteiten, zoals workshops en symposia, en overige secretariële functies tot het afwisselende takenpakket. De functie is organisatorisch, ondersteunend en veelzijdig binnen een inspirerende, academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

 

 

Wat vragen we van jou

 

 

Onderwijs

  • ondersteunen opleidingsdirecteur van de master Informatierecht bij lopende zaken;
  • coördineren van IViR input voor facultaire en opleidingspecifieke processen op het gebied van onderwijs (bijv. afstemming van het rooster, OER wijzigingen, updaten studiegids, kwaliteitszorg, selectie, promotie en wervingsactiviteiten);
  • coördineren van tentamens (i.s.m. vakcoördinatoren en het ESC);
  • (mede-)organiseren van informatie- en introductiebijeenkomsten en buluitreikingen;
  • inrichten en onderhouden van de Canvassites van de opleiding;
  • organiseren van onderwijsvergaderingen en andere (online) bijeenkomsten en activiteiten;
  • verzorgen van informatievoorziening aan studenten m.b.t. bijvoorbeeld roostering, vakinformatie, tentamens en praktische informatie over de opleiding;
  • aanspreekpunt zijn voor docenten, studenten, studentmentoren en alumni bij praktische vragen;
  • ondersteunen en faciliteren onderwijs, bijv. door het reserveren van zalen en apparatuur, bijhouden aanwezigheid van studenten, etc.;
  • ondersteunen bij aanmeldingen en vakinschrijvingen.

 

Onderzoek

  • in afstemming met de coördinator bedrijfsvoering en betrokken onderzoekers mede-organiseren van seminars, workshops, summer courses, congressen.

 

Overig

  • secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het IViR.

 

 

Wat neem je mee

 

 

De kandidaat die wij zoeken voor deze functie beschikt over de volgende vaardigheden en kwaliteiten:

  • uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurig kunnen werken;
  • uitstekende communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) in Nederlands en Engels;
  • uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (o.a. Word, Excel, Powerpoint, etc.) en Teams, Canvas en Zoom;
  • uitstekende sociale vaardigheden;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
  • stressbestendig en creatief in improviseren;
  • analytisch denkvermogen en een probleemoplossende houding;
  • time-management, efficiënt kunnen plannen en prioriteiten kunnen stellen;
  • een proactieve en professionele houding en betrokkenheid bij studenten en collega’s;
  • kunnen omgaan met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie;
  • affiniteit met een academische werkomgeving.

 

Wat bieden we jou

 

 

We bieden een parttime dienstverband, 24 uur (0.63 fte), voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 januari 2022. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, 2.700 tot 3.606 bruto per maand (salarisschaal 8, met mogelijke uitloop naar salarisschaal 9) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

 

 

Over ons

 

 

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

 

Met ruim 5.000 studenten en 500 medewerkers is de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een van de grotere juridische faculteiten van Nederland. De Faculteit verzorgt de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en – samen met twee andere faculteiten – de Engelstalige en interdisciplinaire opleiding Politics, Psychology, Law and Economics (PPLE). Daarnaast biedt zij elf masteropleidingen met verschillende varianten aan. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats in een verscheidenheid aan onderzoeksgroepen, programma’s en centra. De Faculteit heeft een internationaal profiel en kiest voor een maatschappelijke benadering van het recht. Het onderwijs en het onderzoek worden verzorgd door de zes afdelingen van de Faculteit: Algemene Rechtsleer, Arbeids- en Informatierecht, Internationaal en Europees publiekrecht, PPLE, Privaatrecht en Publiekrecht. Het Instituut voor Informatierecht (IViR) maakt deel uit van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de UvA. Het IViR is het grootste Internationale onderzoeksinstituut op het terrein van het informatierecht binnen en buiten Europa. Er werken meer dan 30 gespecialiseerde onderzoekers die onderzoek verrichten en publiceren over een groot aantal onderwerpen op het gebied van het informatierecht.

 

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

 

 

Vragen

 

 

Voor vragen over de functie of de afdeling kun je contact opnemen met:

 

 

Sollicitatie

 

 

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand.

De reactietermijn sluit op 16 december 2021. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Met het oog op de nabije gewenste startdatum van de kandidaat streven wij ernaar sollicitaties bij binnenkomst doorlopend in behandeling te nemen.

 

 

 

 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

 

Wij stellen acquisitie niet op prijs