Community & Facility Assistent

Ben jij een gepassioneerde Community & Facility Assistent met een sterk gevoel voor gastvrijheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kom werken bij LAB42!

LAB42 is het huis voor Digitale Innovatie en Artificial Intelligence (AI) van de Universiteit vanAmsterdam waar studenten en onderzoekers van het Instituut voor Informatica (IvI), het Instituut voor Logic, Language and Computation (ILLC) aan de UvA, het Innovation Center for Artificial Intelligence (ICAI), en bedrijven uit de AI-sector samenwerken. Wij geloven dat mensen de sleutel zijn tot het oplossen van de technologische uitdagingen van de toekomst.

Daarom creëren wij een omgeving waarin mensen zichzelf kunnen ontwikkelen. De beste manier om dit te bereiken is door onderzoek, onderwijs en ondernemerschap onder één dak te brengen om kennis te de lenen innovatie te bevorderen. In een gebouw waar topstudenten, het nieuwste onderzoek en AI-bedrijven binnen handbereik zijn.

Wat ga je doen?

Bij LAB42 werk je samen met onze community manager om een inspirerende werkomgeving te creëren voor onze “residents” – studenten, onderzoekers en bedrijven die kantoorruimte huren. Samen zorgen we dat zij zich welkom voelen en optimaal kunnen werken in een ondersteunende omgeving. Jouw rol is van groot belang om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen, in nauwe samenwerking met interne en externe partners binnen Science Park en daarbuiten.

Wat ga je doen? In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de huurders van LAB42 en ondersteun je hen in hun facilitaire en operationele behoeften. Je zorgt dat onze faciliteiten optimaal functioneren en dat LAB42 altijd netjes en representatief is. Tot jouw taken behoren onder andere:

• Care voor huurders: onboarding, ondersteuning bij ICT-vragen, beheren van vergaderruimtes, verzorgen van sleutelbeheer en catering.

• Receptiewerkzaamheden: ontvangst van gasten, beheer van post, en distributie van toegangspassen.

• Onderhoud: ondersteunen bij kleine reparaties, voorraadbeheer, en herinrichting van werkplekken.

• Samenwerking met de community manager: boeken van ruimtes, regelen van catering en huurders enthousiasmeren voor evenementen

Wij vragen

Wie ben jij?

• Gastvrij, zelfstandig, en oplossingsgericht.

• Je voelt je verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en draagt zorg voor de veiligheid en het welzijn van de community.

• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Wat neem je mee?

• Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facilitair of hospitality management.

Sluit je aan bij LAB42! Ben jij klaar om LAB42 te versterken als het gastvrije gezicht van onze organisatie? Stuur ons je sollicitatie en word een belangrijke schakel binnen onze community!

Ons aanbod

Een tijdelijk dienstverband van een jaar voor 16-20 uur per week, bij voorkeur zo spoedig mogelijk. 

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2715 tot € 3420 (schaal 6) op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering.

Waar je gaat werken

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Instituut voor Informatica (IvI), een van de acht onderzoeksinstituten van de FNWI, staat bekend om zijn vooraanstaande wetenschappelijk onderzoek en het verzorgen van bachelor- en masteropleidingen in Information Sciences voor ongeveer 2.500 studenten. Het instituut is bekend om zijn sterke internationale oriëntatie en nauwe samenwerking met wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven.

Met ongeveer 350 medewerkers, waaronder 175 promovendi, zet het IvI zich in voor fundamenteel en toegepast onderzoek in informatica, met focus op Artificial Intelligence, Computational Science, DataScience, en Systems & Network Engineering. Ons doel is studenten klaarstomen om de grote uitdagingen van de 21e eeuw aan te gaan, door ze een stevige kennisbasis te bieden en de brug tussen samenleving en wetenschap te slaan.

Herken jij je in dit profiel? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 19 december 2024 jouw brief en cv via onderstaande link. We vragen je in je cv ook de maanden (niet alleen de jaren) bij opleiding(en) en werkervaring te vermelden.

Heb je nog vragen over de functie of wil je meer weten over ons instituut? Neem dan contact op met Eva Diks, Community Manager: e.diks@uva.nl