Data-Analist (0,9 FTE)

Duik jij graag in onze data en is ‘hoe concreter, hoe beter’ jouw levensmotto? Kom bij ons team en help mee onze onderwijslogistiek continu te verbeteren! 

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services. 

Facility Services heeft ruimte voor een

Data-analist (0.9 fte)

Eerst even voorstellen

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar. 

En wie ben jij?

Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Dit doe je graag

Checken en dubbelchecken

Je verzamelt en controleert gegevens uit administratieve systemen rondom de roosters en de verdeling van onderwijszalen. Je definieert nieuwe kengetallen en rapportages, zodat het team alle informatie heeft die het nodig heeft.

Data duiden

Je gebruikt de data om kwalitatieve en kwantitatieve analyses te maken. 

Sturen

Met data, wel te verstaan. Jij verwerkt de inzichten uit de dataverzamelingen tot kant-en-klare rapporten met nuttige stuurinformatie. Met jouw aanbevelingen en analyses help je de onderwijslogistiek te verbeteren!

Samenwerken

Samen met de Clusterregisseur en Procesanalist evalueer je de processen achter de organisatie van ons onderwijs. Ook werk je met je collega’s samen, en zorgen jullie ervoor dat de PDCA-cyclus succesvol wordt uitgevoerd. 

Hier herken je jezelf in

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je bent goed in dataverwerking en -analyse. Het liefst heb je aantoonbare ervaring als data-analist.
• Beschik je over technische vaardigheden en ben je bekend met PowerBI, Mysql, SQL en Python? Dan is dat een grote plus!
• Je hebt ervaring met het schrijven van heldere rapporten.
• Je kunt goed in het Nederlands communiceren.
• Je bent zeer organisatiesensitief en zorgt voor verbinding.
• Je werkt proactief, met oog voor kwaliteit.
• Je gaat voor resultaat en hebt ruime ervaring met Agile werken (Lean/Scrum).
• Analytisch ben je sterk, en je kunt goed overzicht houden.
• Je bent zelfstandig maar werkt ook graag samen met anderen.
• Je bent onderzoekend, nieuwsgierig en bedenkt graag zelfstandig innovatieve oplossingen.
• Je hebt doorzettingsvermogen en vraagt net zo lang door tot je je antwoord hebt.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?

Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien. 

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn ­– en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair. 

Dit wordt je team

• Welkom bij het team Zaalbeheer en Roosterregie! Ons team is onderdeel van de afdeling Bureau Onderwijslogistiek (BOL). 
• Ons team is volop in ontwikkeling, dus je kunt echt het verschil maken! We kunnen je creativiteit, denkkracht en enthousiasme goed gebruiken.  
• Als het even kan, komen we met ons team bij elkaar op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost, lunchen wij samen en maken tijd voor informele collegiale activiteiten. De metro stopt voor de deur. Daarnaast hebben de HvA en de UvA tientallen andere panden in Amsterdam. Klap je je laptop liever open in het legendarische Maagdenhuis? Of wijk je graag eens uit naar de levendigheid van de Roeterseilandcampus of de Wibautstraat? Misschien heb je altijd al eens een sterrenkijker van dichtbij willen zien en trekt het innovatieve Amsterdam Science Park je aan? Het kan allemaal.
• De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s;
• de bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling;
• HAY-functieprofiel van Functioneel (informatie) beheerder 2 en schaal 9 (arbeidsvoorwaarden cao Nederlandse Universiteiten)
• een salaris van minimaal € 3.098,- tot maximaal € 4.257,- bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden en uitzicht op een vast contract;
• flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
• vers fruit op locatie en (voor de liefhebbers) af en toe een stoelmassage.

Word jij onze nieuwe collega?

Is dit de baan voor jou?

Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 31 maart online te solliciteren. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie?

Neem dan gerust contact op met Robin Vermeulen, Teamleider Zaalbeheer en Roosterregie op 06 – 211 55 119 of r.vermeulen@hva.nl.
 

Ook belangrijk

• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. 
• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.