Gebouwbeheerder

Ben jij handig, goedgehumeurd en houd je overzicht? Zet je net zo makkelijk een leverancier aan het werk als dat je een lamp ophangt? Werk je graag in een bruisende omgeving, houd je van unieke gebouwen en vind je in de binnenstad van Amsterdam ook te gek? Dan zoeken wij jou!

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

Facility Services heeft ruimte voor een

Gebouwbeheerder (0,8 - 1 fte) (m/v/x)

Eerst even voorstellen

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300
FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

En wie ben jij?

Bij Facility Services koesteren we talent. Groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Dit doe je graag

Communiceren

Als gebouwbeheerder werk je nauw samen met onze leveranciers die de schoonmaak, het afvalbeheer en technisch beheer doen. Die samenwerking vraagt om veel contact en duidelijke communicatie. Daarnaast heb je veel contact met collega’s, op je eigen campus én in andere gebouwen.

Een oogje in het zeil houden

Je hebt oog voor ‘schoon, heel en veilig’. Houdt iedereen zich aan de huisregels? Jij spreekt mensen aan als dat nodig is. Je inspecteert de gebouwen en houdt het werk van externe leveranciers in de gaten. Eerstelijnsstoringen los je op. Zie je iets wat beter kan? We horen het graag van je!

De spijker op zijn kop slaan
Letterlijk, als het moet! Klein onderhoud? Dat vind je leuk. Deurdrangers stellen, meubilair plaatsen, sloten repareren, iets ophangen, een kleine verhuizing: jij bent een echte handyman-m/v/x.

Mensen blij maken

Je hebt veel contact met de studenten en docenten. Jij bent klantgericht dus helpt hen graag als ze een technische of praktische vraag hebben. Hordes studenten in het gebouw? Jij vindt dat gezellig!

Tevreden naar je stappenteller kijken
Bij ons loop je op een werkdag vaak wel 10 kilometer! Wij zorgen voor veiligheidsschoenen en werkkleding.

Bijblijven

Naar een vakbeurs gaan, kennisdelen met collega’s of op een andere manier up-to-date blijven? Dat is belangrijk om je werk goed te kunnen doen. Daarom moedigen we dat aan.

Uit de schaduw stappen
Een jaarbijeenkomst, teamuitje of ander uitstapje? Jouw aanwezigheid doet ertoe! Je zorgt dat je zichtbaar bent en dat mensen je kennen.

Meebewegen

Never a dull moment, op een facilitaire afdeling! Gaat er iets anders dan gepland, dan pas jij je makkelijk aan en zoek je een oplossing. Als het nodig is, spring je in op een andere locatie. Hebben we een keer een evenement (zoals een Open Dag) in het weekend? Jij bent erbij.

Hier herken je jezelf in

• Je werkt en denkt op mbo-niveau of hoger.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed genoeg om met onze Nederlandstalige en Engelstalige studenten te kunnen communiceren.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je hebt een goed ontwikkeld facilitair zintuig. Die verstopte wasbak of kapotte klok heb jij al gezien voordat iemand een melding doet.
• Je kunt kleine technische klusjes doen, zoals het ophangen van een schilderij of het in elkaar zetten van een kast.
• Je hebt computervaardigheden en kunt werken met programma’s als MS Teams, Excel en Outlook, óf je wilt dat graag leren.
• Je bent handig met facilitaire systemen (bij voorkeur Planon) óf je wilt dat worden.
• Heb je basisopleidingen gevolgd, zoals VCA, lifttornen en BHV? Dan is dat een plus!
• Je zoekt actief naar werk, ziet waar er iets moet gebeuren en denkt graag mee.
• Werkervaring binnen een facilitaire afdeling in een vergelijkbare functie is een pré.
• Je bent fysiek fit.
• Je werkt graag in dagdiensten maar bent flexibel inzetbaar als het werk daar soms om vraagt.
• Heb je gevoel voor humor en draag je op je eigen, persoonlijke manier bij aan de goede teamsfeer? Daar worden we blij van.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?

Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn ­– en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team

Welkom bij het team Facilitair Management van het Universiteitskwartier van FS! Ons team is verantwoordelijk voor het gebouwbeheer van alle panden in het Universiteitskwartier.

• Met 12 collega’s verzorgt ons team facilitaire diensten voor de faculteit Geesteswetenschap, de Universiteitsbibliotheek, het Allard Person Museum en de Bestuursstaf. Samen studeren en werken daar ongeveer 6500 studenten en 2200 medewerkers.
• De meeste panden in het Universiteitskwartier zijn monumentaal. De komende jaren staan in het teken van bouwen, verbouwen en renoveren.
• De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• Een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling;
• HAY-functieprofiel van Medewerker Interne dienst 2 en schaal 5 (arbeidsvoorwaarden (Cao Nederlandse Universiteiten);
• Een salaris van minimaal € 2618,- tot maximaal € 3149,- bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract;
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages;
• En voor de liefhebbers sportlessen.

Word jij onze nieuwe collega?

Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om voor 15 oktober 2023 online te solliciteren.

Of heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie?

Neem dan gerust contact op met Carla de Man op telefoonnummer 06-25690518 of per mail: c.c.m.deman@uva.nl.

Ook belangrijk:

• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. 
• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.