Medewerker Vakaanmelding

Vind je het leuk een rol te spelen in de processen die achter de schermen opleidingen draaiende  houden en deze processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen? Lijkt het je een uitdaging om bezig te zijn in het proces van vakaanmelding en een goede ondersteuning te bieden aan studenten en een in gesprek gaan met opleidingen over de vakaanmelding op zoek naar de beste ondersteuning? Wij zijn op zoek naar een nieuwe servicegerichte collega vakaanmelding.

Wat ga je doen?

Als medewerker vakaanmelding speel je een rol in de processen achter de schermen. Je werkt in een klein betrokken team en de werkzaamheden bestaan uit verschillende taken rondom de vakaanmelding. Daarnaast maak je verbinding met andere faculteiten en het teams rondom de vakaanmeldingsapplicatie en heb je een verbindende rol tussen de UvA centrale processen en de specifieke opleidingen.

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het proces van vakaanmelding (d.w.z. inrichten van het systeem, controleren op ingangseisen, bewaken capaciteiten etc)
• Inrichten curriculum van verschillende opleidingen en minoren in de daarvoor bestemde systemen
• Communicatie met studenten en docenten over vragen omtrent de vakaanmelding
• Aanleveren van management informatie en op basis hiervan adviseren over verbeteringen in het vakaanmeldingsproces
• Namens de FNWI deelnemen aan interfacultaire key-user overleggen
• Harmoniseren vakaanmeldingsproces over de verschillende clusters van opleidingen
• Communicatie van UvA-brede plannen en kaders omtrent vakaanmelding naar de opleidingen en inventariseren specifieke wensen van opleidingen en hoe deze te vangen zijn binnen de UvAbrede afspraken en kaders.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding
• Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en kan zorgvuldig werken
• Je hebt ICT-affiniteit en bij voorkeur ervaring met technisch beheer en gebruik van (onderwijs)applicaties of je kunt je dit soort systemen snel eigen maken
• Je hebt uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, dienstverlenend en toegankelijk)
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een ondernemende houding en de vaardigheid om processen verder te ontwikkelen en te structureren.
• Je bent stressbestendig
• Je hebt affiniteit met processen binnen een (academische) onderwijsinstelling

Ons aanbod

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is mei/juni 2024. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.377 tot € 4.640 (schaal 9). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Afhankelijk van ervaring kan een aanloopschaal van toepassing zijn. Het UFO-profiel medewerker studentenzaken 1 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt;

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Education Service Centre  (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zeven afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een afdeling Studieadvies, een projectteam Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC). 

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• Carla Blits, hoofd onderwijsadministratie
• c.t.blits-huizinga@uva.nl
• T: +31 611806488

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in een.pdf bestand voor 6 mei 2024.

• Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• motivatiebrief;

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

De sollicitaties zullen gehouden worden medio mei.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.